Lej udstyr ud fra din egen webshop med pris pr. dag og en kalender

Mange butikker har ting, der kan tjene penge mere end én gang. En vinhandel har fadølsanlæg, en havebutik har en trailer, en cykelbutik har ladcykler til weekenden, og en festudlejning har telte i to størrelser. Indtil nu har det krævet mails frem og tilbage, en kalender på væggen, eller et særskilt udlejningssystem ved siden af webshoppen.

Nu kan du leje ting ud online fra den webshop, du allerede har. En udlejning i din webshop er en almindelig vare med en pris pr. dag. Kunden vælger selv datoerne på produktsiden, ser prisen for hele perioden med det samme, og betaler i samme kurv som dine andre varer. Shoporama regner selv ud, hvor mange der er ledige hver dag, så kunderne ikke kan vælge dage, hvor alt er lejet ud.

Eksempel: et festtelt lejet ud online fra fredag til søndag

En festudlejning ejer to festtelte på 6 × 12 m og ét på 6 × 18 m. Teltet er én vare i en produktprofil med Udlejning slået til, og størrelsen er en variant med sit eget antal. Prisen på varen, 1.200 kr., er prisen for én dag, og lagertallet er det antal telte, festudlejningen ejer. En udlejning trækker aldrig fra lageret.

På produktsiden vælger kunden størrelsen og klikker på fredag og derefter søndag under Vælg lejeperiode. Dage, der er lejet ud eller passeret, er streget over. Både første og sidste dag tæller med i lejeperioden, så fredag til søndag er 3 dage, og under kalenderen står prisen for hele perioden: 3 × 1.200 kr. = 3.600 kr.

I samme kurv lægger kunden et fadølsanlæg til 450 kr. pr. dag for den samme weekend, altså 1.350 kr., og et par pakker engangsbægre, som er almindelige varer. Kunden betaler én gang, bægrene trækkes fra lageret som altid, og lejeperioden står i kurven, i ordrebekræftelsen, og på fakturaen.

Festudlejningen har også en trailer, som kun lejes ud i mindst 2 dage ad gangen. Derfor skriver de 2 i feltet Mindste lejeperiode på varen. Vælger kunden kun lørdag, står der "Perioden skal være mindst 2 dage." Lørdag til søndag koster 2 × 300 kr. = 600 kr.

Sådan undgår du dobbeltbookinger

Du skriver bare det antal, du ejer, som lagertal. Shoporama gennemgår perioden dag for dag og ser på den travleste dag. Har festudlejningen 3 fadølsanlæg, og er 2 lejet ud om lørdagen og 1 om søndagen, kan en ny kunde stadig leje 1 fra fredag til søndag, fordi der højst er 2 ude på samme dag. Er alle tre ude om lørdagen, er dagen streget over.

Hver størrelse telt tælles for sig, og ledigheden tjekkes igen i kurven og i kassen. Ubetalte ordrer holder på tingene, og annullerer du en ordre, bliver de ledige igen. Betaler to kunder for den sidste ledige enhed i præcis samme øjeblik, kan begge få ordren. Det er sjældent, og du ser det som Overbooket under Ordrer → Udlejninger.

Hver udlejningsvare har fanen Kalender i admin, hvor hver dag står fx som "1/2", altså 1 ud af 2 lejet ud. Vælger du Udlejningskalender under tandhjulet → Knapper i produktrækken i produktoversigten, viser et lille tal på knappen, hvor mange udlejninger der er ude nu eller på vej.

Fredag morgen: hvad skal ud, og hvad kommer hjem?

Under Ordrer → Udlejninger vælger du en dag og får tre bokse: Skal ud, Kommer hjem, og Ude. For hver udlejning står varen, antal, perioden, ordren, kundens navn og telefonnummer, og leveringsadressen. Er ordren ikke betalt, står der et gult mærke med "Ikke betalt", så du ved det, før teltet bliver læsset. Med Udskriv får du listen med ud i bilen.

Lejeperioden står også på plukkelisten og følgesedlen. Tager du en booking i telefonen, opretter du ordren i admin og lægger varen på. Datoerne sætter du med Ret periode under ordrelinjen, og det samme gør du, hvis en kunde vil flytte sin leje. Prisen på linjen retter du selv.

Betaling ved bestilling, eller en del nu og resten senere

På udlejningsprofilen er Hæv betalingen ved bestilling slået til fra start, fordi en reservation på et betalingskort typisk udløber efter cirka 7 dage. Bestiller en kunde teltet i februar til en konfirmation i maj, kan reservationen være væk, når teltet skal ud. Med fluebenet hæves beløbet, så snart ordren er betalt. Det er hele ordren, der hæves, også bægrene i samme kurv, så skriv i dine handelsbetingelser, at ordrer med udlejning betales ved bestilling, også de varer, der ligger i samme kurv.

Vil du gøre det lettere at booke tidligt, kan du slå delbetaling til på udlejningsprofilen og klikke på knappen Udlejning ud for Udgangspunkt. Lejer kunden kun teltet fra fredag til søndag, ser det sådan ud:

• Ved bestillingen betaler kunden 25 % af lejen: 900 kr. af de 3.600 kr.
• 14 dage før lejeperioden får kunden et betalingslink på mail til de sidste 2.700 kr.
• Fristen er 7 dage, altså en uge før lejeperioden starter, og 2 dage før fristen kommer en påmindelse.

Er der 14 dage eller mindre til lejeperioden, bruger kunden en rabatkode, et gavekort, eller point, eller er prisen sat ned med en kampagne, betales det hele med det samme. Det samme gælder, hvis kunden betaler med faktura eller bankoverførsel. Fragt og almindelige varer betales altid fuldt ved bestillingen.

Delbetalingen er en del af lejen og ikke et sikkerhedsdepositum, som kunden får tilbage. I kurven, i kassen, og i mails kalder Shoporama den første betaling "Depositum", medmindre du skriver noget andet. Skriv fx "Forudbetaling" i feltet Betegnelse for kunden på profilen, så kunden ikke regner med at få pengene tilbage.

Mærket Ikke betalt under Ordrer → Udlejninger forsvinder, når kunden har betalt den første del. Om restbeløbet mangler, ser du på ordren, der står som Afventer, til resten er betalt. Er fristen overskredet, står bookingen under Handling påkrævet. Shoporama annullerer den ikke selv, så du bestemmer, om teltet skal ud.

Hvor meget bliver fadølsanlæggene brugt?

En ting, der lejes ud, tjener kun penge, når den er ude. Under Statistik → Udlejning står fire nøgletal: Udnyttelsesgrad, Omsætning, Udlejninger, og Gns. lejeperiode. Udnyttelsesgraden viser, hvor stor en del af de mulige dage dine ting har været lejet ud. Tabellen viser hver vare og størrelse for sig, og kolonnen Pr. enhed viser, hvad hver ting i gennemsnit har tjent. Ting, der aldrig er lejet ud, står med 0 %.

Lad os sige, at festudlejningens 3 fadølsanlæg tilsammen har været lejet ud i 41 dage i juni, fordelt på 15 udlejninger, de fleste i weekenderne. Hvert anlæg tæller for sig, så to anlæg ude en hel weekend er 6 dage. Det er tallet i kolonnen Udlejede dage. Juni har 30 dage, så de 3 anlæg har 3 × 30 = 90 mulige dage, og udnyttelsesgraden er 41 af 90, altså 45,6 %. Er alle udlejningerne betalt, er omsætningen 14.760 kr. ekskl. moms, eller 4.920 kr. pr. anlæg, og den gennemsnitlige lejeperiode er 2,7 dage.

Må du sige nej til kunder i weekenderne, kan et fjerde anlæg betale sig. Koster det fx 8.000 kr. ekskl. moms, har lejen betalt det efter 23 dage (360 kr. ekskl. moms pr. dag). Står anlæggene stille på hverdagene, er det dér, der er plads til mere.

Grafen Booket fremadrettet viser belægningen og omsætningen pr. uge de næste 26 uger, så du i god tid kan se, hvornår sæsonen fylder op. Tallene for én vare finder du på fanen Udlejningsstatistik på varen, hvor du også kan vælge Næste 30 dage og Næste 90 dage.

Det er ikke med i første version

• Kun hele dage. Der er ingen udlejning pr. time. Sælger du kurser eller arrangementer på faste datoer, er det billetter og ikke udlejning.
• Intet sikkerhedsdepositum. Shoporama kan ikke opkræve et beløb, som kunden får tilbage, når tingen kommer hjem i god stand.
• Ingen fridag mellem to udlejninger. Hjemkomstdagen tæller som en lejedag, så et telt kan lejes ud igen dagen efter. Skal du bruge en dag til rengøring, kan du forlænge perioden med en dag med Ret periode. Kunden kan se den nye periode på sin ordre, så sig det til kunden.
• Kun pris pr. dag. Der er ingen weekendpris eller ugepris.
• Ingen sporing af den enkelte ting. Shoporama ved, hvor mange trailere der er ude, men ikke hvilken.
• Kun i webshoppen. Udlejning kan ikke sælges i POS. Brug en ordre i admin og Ret periode i stedet.
• Kun i Montana og Delaware. Datovælgeren og delbetalingen virker i temaerne Montana, MontanaB2B, Delaware, og DelawareDK. Bruger du et andet tema eller dit eget tema, så skriv til support@shoporama.dk.
• Perioden kan ikke ændres i kurven. Kunden fjerner linjen og lægger varen i kurven igen.
• Ikke i Google Shopping. Udlejningsvarer kommer ikke med i Google Shopping og de andre faste produktfeeds. I webshoppens søgning og sitemap er de med.

Sådan kommer du i gang med udlejning

Start med artiklen om udlejning, der gennemgår opsætningen fra profil til første ordre. Vil du hellere tage det trin for trin, så følg lektionen i Shoporama Akademi. Overvejer du, om det passer til din forretning, så læs mere om webshop til udlejning. Lav gerne en testbestilling i din egen butik, før du lejer den første ting ud, og annullér den bagefter, så dagene bliver ledige igen.