Lagerstatistik - Überblick über Ihr Lager

Was sind Lagerstatistiken?

Ein gut funktionierendes Lager ist entscheidend für einen erfolgreichen E-Commerce. Zu große Lagerbestände binden Kapital und erhöhen das Risiko von veralteten Waren. Zu geringe Lagerbestände bedeuten entgangene Umsätze und frustrierte Kunden. Die Lagerstatistik in Shoporama bietet Ihnen einen umfassenden Überblick, damit Sie proaktiv handeln können.

Sie finden die Seite unter „Statistik“ → „Lagerstatistik“ im Admin-Bereich. Die Seite ist unterteilt in eine Übersichtskarte oben und vier Registerkarten darunter: „Dead Stock“, „Nachbestellung“, „Ausverkauft“ und „Lagerumschlag“.

Wichtig: Viele der Berechnungen auf dieser Seite setzen voraus, dass für Ihre Produkte ein Einstandspreis hinterlegt ist. Ohne Einstandspreis können Lagerwert und gebundenes Kapital nicht korrekt berechnet werden. Sie können den Einstandspreis für jedes Produkt im Feld „Einkaufspreis“ in der Produktbearbeitung angeben.

Die Übersichtskarte – vier Kennzahlen

Oben auf der Seite finden Sie vier Karten, die einen schnellen Überblick über Ihren Lagerbestand geben:

• Gesamtlagerwert – der Gesamtanschaffungswert aller Produkte im Lager. Zeigt auch die Gesamtzahl der Produkte mit Bestand an.
• Dead Stock 90+ Tage – das gesamte in Produkten gebundene Kapital, die seit mehr als 90 Tagen nicht verkauft wurden, sowie die Anzahl dieser Produkte.
• Bald ausverkauft – Anzahl der Produkte, die basierend auf der aktuellen Verkaufsgeschwindigkeit voraussichtlich innerhalb von 14 Tagen ausverkauft sein werden.
• Ausverkauft – Anzahl der Produkte, deren Lagerbestand derzeit bei null liegt.

Registerkarte: Dead Stock

Dead Stock sind Artikel, die seit mehr als 90 Tagen unverkauft im Lager liegen. Sie belegen Lagerplatz, binden Kapital und laufen Gefahr, im Laufe der Zeit an Wert zu verlieren.

Für jedes Produkt werden angezeigt:

• Produktname und Artikelnummer – mit direktem Link zur Produktbearbeitung.
• Lagerbestand – die aktuelle Anzahl der Einheiten auf Lager.
• Einkaufspreis – der Einkaufspreis pro Einheit.
• Gebundenes Kapital – Lagerbestand multipliziert mit dem Einstandspreis. Beträge von 1.000 DKK oder mehr werden rot hervorgehoben.
• Tage seit dem letzten Verkauf – farbige Markierungen: grau für 90+ Tage, gelb für 180+ Tage, rot für 365+ Tage. Produkte, die noch nie verkauft wurden, erhalten eine rote Markierung.

Was sollten Sie tun? Überlegen Sie, ob die Produkte in den Ausverkauf gegeben, mit anderen Artikeln gebündelt, an den Lieferanten zurückgesendet oder abgeschrieben werden können. Je älter der Dead Stock ist, desto wichtiger ist es, Maßnahmen zu ergreifen.

Versehen Sie Dead-Stock-Produkte mit Etiketten

Du kannst Produktetiketten direkt aus der Liste heraus auf Dead-Stock-Produkte anbringen. So lassen sich Produkte einfach kennzeichnen und gruppieren, damit du gezielt Maßnahmen ergreifen kannst.

So geht’s:

1. Wählen Sie die Produkte aus, die Sie mit einem Etikett versehen möchten, indem Sie das Häkchen daneben setzen. Verwenden Sie Cmd+A (Mac) oder Strg+A (Windows), um alle Produkte auf einmal auszuwählen.
2. Wähle das gewünschte Etikett aus dem Dropdown-Menü am Ende der Liste aus.
3. Klicke auf „Label hinzufügen“, um den ausgewählten Produkten das Label zuzuweisen.

Labels werden in der Tabelle als farbige Markierungen angezeigt, sodass du schnell erkennen kannst, welche Produkte bereits markiert sind.

Nutze Labels für gezielte Kampagnen: Produkt-Labels können über deinen Google Shopping-Feed den benutzerdefinierten Labels von Google Shopping zugeordnet werden. Das bedeutet, dass du in Google Ads oder Meta Ads gezielte Kampagnen speziell für deine Dead-Stock-Produkte erstellen kannst – z. B. mit besonderen Rabatten oder Kampagnenbotschaften. In Kombination mit einer ABC-Analyse können Sie priorisieren, welche Produkte es wert sind, beworben zu werden, und welche abgeschrieben werden sollten.

Registerkarte: Nachbestellung

Der Reiter „Nachbestellung“ hilft Ihnen dabei, den Überblick darüber zu behalten, welche Produkte bald ausverkauft sind. Die Produkte sind nach „Tage bis zum Ausverkauf“ sortiert, wobei die kritischsten ganz oben stehen.

Für jedes Produkt wird angezeigt:

• Lagerbestand – die aktuelle Anzahl der Einheiten.
• Verkauft in den letzten 90 Tagen – Anzahl der in diesem Zeitraum verkauften Einheiten.
• Tagesdurchschnitt – der durchschnittliche tägliche Verbrauch.
• Tage bis zur Ausverkaufung – geschätzte Anzahl der Tage, bis der Lagerbestand aufgebraucht ist. Weniger als 7 Tage werden rot angezeigt, weniger als 14 Tage gelb und mehr als 14 Tage grün.
• Lieferant – damit du schnell weißt, an wen du dich wenden musst.

Die Formel für „Tage bis zur Ausverkaufung“ lautet: Lagerbestand geteilt durch den durchschnittlichen Tagesabsatz (basierend auf den letzten 90 Tagen). Produkte, die in diesem Zeitraum nicht verkauft wurden, werden nicht in die Liste aufgenommen.

Sie können die Liste über die Schaltfläche „In Bestellung exportieren“ als CSV-Datei exportieren. Die Datei kann direkt an Ihren Lieferanten gesendet werden.

Tipp: Schauen Sie sich diese Registerkarte wöchentlich an und vergleichen Sie die „Tage bis zum Ausverkauf“ mit der Lieferzeit Ihres Lieferanten. Bestellen Sie rechtzeitig – nicht erst, wenn der Lagerbestand bereits aufgebraucht ist.

Registerkarte: Lagerumschlag

Die Lagerumschlagshäufigkeit misst, wie schnell Sie Ihren Lagerbestand umschlagen – also wie oft pro Jahr Sie „den gesamten Lagerbestand verkaufen“. Eine hohe Umschlagshäufigkeit bedeutet, dass das Geld schnell arbeitet. Eine niedrige Umschlagshäufigkeit bedeutet, dass Kapital in Waren gebunden ist, die sich nur langsam verkaufen.

Die Registerkarte zeigt den Umsatz auf zwei Ebenen aufgeschlüsselt an: pro Lieferant und pro Marke. Für jeden werden angezeigt:

• Lagerwert – der aktuelle Anschaffungswert des Lagerbestands.
• Warenverbrauch (COGS) – die Anschaffungskosten der Waren, die Sie in den letzten 12 Monaten verkauft haben.
• Umschlagshäufigkeit – Warenverbrauch geteilt durch den Lagerwert, annualisiert. Grün bei 6x oder mehr, rot bei unter 2x.
• DSI (Days Sales of Inventory) – Anzahl der Tage, die benötigt werden, um Ihren Lagerbestand zu verkaufen. Berechnet als 365 geteilt durch die Umschlagshäufigkeit. Rot bei über 180 Tagen.

Beispiel: Eine Umschlagshäufigkeit von 4 und ein DSI von 91 Tagen bedeuten, dass sich Ihr Lagerbestand im Durchschnitt viermal pro Jahr umschlägt. Für die meisten E-Commerce-Unternehmen ist ein Wert zwischen 6 und 12 ein gutes Ziel.

Praktische Tipps für eine bessere Lagerverwaltung

• Halten Sie die Anschaffungskosten auf dem neuesten Stand. Viele Berechnungen hängen davon ab, dass der Einkaufspreis korrekt erfasst ist.
• Bieten Sie Lagerüberhänge im Sonderangebot an. Wenn ein Produkt seit mehr als 180 Tagen nicht verkauft wurde, ist es besser, es zu einem reduzierten Preis zu verkaufen, als es unverkauft liegen zu lassen.
• Nutzen Sie die Nachbestellliste proaktiv. Vergleichen Sie die „Tage bis zum Ausverkauf“ mit der Lieferzeit Ihres Lieferanten.
• Konzentrieren Sie sich auf Lieferanten mit geringer Umschlagshäufigkeit. Liegt der DSI über 180 Tagen, sollten Sie eine Reduzierung des Sortiments in Betracht ziehen.
• Überprüfen Sie die Seite regelmäßig. Eine wöchentliche Überprüfung der Registerkarte „Nachbestellungen“ und eine monatliche Überprüfung der Lagerüberhänge bringen den größten Nutzen.

CSV-Export

Sie können Daten als CSV-Dateien exportieren: die Liste der Lagerüberhänge mit Lagerbestand, Einstandspreis und gebundenem Kapital oder die Nachbestellungsliste mit der Verkaufsgeschwindigkeit – bereit zur Verwendung als Einkaufsgrundlage.

Wenn Sie Fragen zu den Bestandsstatistiken haben, können Sie sich gerne unter support@shoporama.dk an uns wenden.