Lagerstatistik - Überblick über Ihr Lager

Was sind Lagerstatistiken?

Ein gut funktionierendes Lager ist für ein gesundes E-Commerce-Unternehmen unerlässlich. Ein zu großer Bestand bindet Kapital und erhöht das Risiko veralteter Waren. Ein zu geringer Lagerbestand bedeutet Umsatzverluste und frustrierte Kunden. Die Lagerbestandsstatistiken in Shoporama geben Ihnen einen vollständigen Überblick, so dass Sie proaktiv handeln können.

Sie finden die Seite unter Statistik → Lagerbestand in der Verwaltung. Die Seite ist in eine Übersichtskarte oben und drei Registerkarten unten unterteilt: Totbestand, Nachbestellung und Lagerumschlag.

Wichtig! Viele der Berechnungen auf dieser Seite setzen voraus, dass für Ihre Produkte ein Selbstkostenpreis eingetragen ist. Ohne einen Einstandspreis können Bestandswert und gebundenes Kapital nicht korrekt berechnet werden. Sie können den Einstandspreis für jedes Produkt in das Feld Einkaufspreis im Produkteditor eingeben.

Die Übersichtskarte - vier Kennzahlen

Oben auf der Seite finden Sie vier Karten, die Ihnen einen schnellen Überblick über Ihren Lagerbestand geben:

• Gesamtbestandswert - der Gesamtkostenwert aller auf Lager befindlichen Produkte. Außerdem wird die Gesamtzahl der Produkte mit Lagerbestand angezeigt.
• Totaler Bestand 90+ Tage - das gesamte Kapital, das in Produkten gebunden ist, die seit mehr als 90 Tagen nicht verkauft wurden, und die Anzahl dieser Produkte.
• Bald ausverkauft - Anzahl der Produkte, die auf der Grundlage des aktuellen Verkaufstempos voraussichtlich innerhalb von 14 Tagen ausverkauft sein werden.
• Nicht auf Lager - Anzahl der Produkte, die derzeit einen Bestand von Null haben.

Tab: Toter Bestand.

Tote Bestände sind Artikel, die seit mehr als 90 Tagen unverkauft sind. Sie beanspruchen Lagerplatz, binden Kapital und laufen Gefahr, mit der Zeit an Wert zu verlieren.

Für jedes Produkt wird angezeigt:

• Produktname und Artikelnummer - mit einem direkten Link zur Produktbearbeitung.
• Lagerbestand - die aktuelle Anzahl der auf Lager befindlichen Einheiten.
• Einstandspreis - der Einkaufspreis pro Einheit.
• Gebundenes Kapital - Lagerbestand multipliziert mit dem Einstandspreis. Beträge von 1.000 DKK oder mehr werden rot hervorgehoben.
• Tage seit dem letzten Verkauf - farbige Markierungen: grau für 90+ Tage, gelb für 180+ Tage, rot für 365+ Tage. Produkte, die noch nie verkauft wurden, erhalten ein rotes Abzeichen.

Was sollten Sie tun? Überlegen Sie, ob die Produkte zum Verkauf angeboten, mit anderen Artikeln gebündelt, an den Lieferanten zurückgegeben oder abgeschrieben werden können. Je älter der tote Bestand ist, desto wichtiger ist es, zu handeln.

Tab: Nachbestellung.

Die Registerkarte Nachbestellung hilft Ihnen, den Überblick darüber zu behalten, welche Produkte zur Neige gehen. Die Produkte sind nach "Tagen bis zum Ausverkauf" sortiert, wobei die kritischsten ganz oben stehen.

Für jedes Produkt wird angezeigt:

• Bestand - die aktuelle Anzahl der Einheiten.
• Verkauft in den letzten 90 Tagen - die Anzahl der verkauften Einheiten in diesem Zeitraum.
• Tagesdurchschnitt - der durchschnittliche Tagesverbrauch.
• Tage bis zum Ausverkauf - geschätzte Anzahl der Tage, bis der Vorrat aufgebraucht ist. Weniger als 7 Tage werden in rot angezeigt, weniger als 14 Tage in gelb und mehr als 14 Tage in grün.
• Lieferant - damit Sie schnell wissen, wen Sie kontaktieren müssen.

Die Formel für "Tage bis zum Ausverkauf" lautet: Bestand geteilt durch den durchschnittlichen Tagesumsatz (basierend auf den letzten 90 Tagen). Produkte, die in diesem Zeitraum nicht verkauft wurden, sind in der Liste nicht enthalten.

Sie können die Liste über die Schaltfläche In Auftrag exportieren als CSV-Datei exportieren. Die Datei können Sie direkt an Ihren Lieferanten senden.

Tipp: Überprüfen Sie diese Registerkarte wöchentlich und vergleichen Sie die "Tage bis zur Verknappung" mit der Lieferzeit Ihres Lieferanten. Bestellen Sie rechtzeitig - nicht erst, wenn das Lager bereits leer ist.

Die Registerkarte: Umschlagshäufigkeit

Die Umschlagshäufigkeit misst, wie schnell Sie Ihre Bestände umschlagen, d. h. wie oft im Jahr Sie "Ihren gesamten Bestand verkaufen". Eine hohe Umschlagshäufigkeit bedeutet, dass das Geld schnell arbeitet. Eine niedrige Umschlagshäufigkeit bedeutet, dass das Kapital in langsam verkaufenden Artikeln gebunden ist.

Die Registerkarte zeigt den Umsatz auf zwei Ebenen: pro Lieferant und pro Marke. Für jede wird angezeigt:

• Vorratswert - der aktuelle Einstandswert des Vorrats.
• Selbstkosten(COGS) - der Selbstkostenpreis der Artikel, die Sie in den letzten 12 Monaten verkauft haben.
• Umschlagshäufigkeit - Kosten der verkauften Waren geteilt durch den Bestandswert, auf Jahresbasis. Grün bei 6x oder mehr, rot bei unter 2x.
• DSI (Days Sales of Inventory) - die Anzahl der Tage, die es dauert, um Ihren Bestand zu verkaufen. Berechnet als 365 geteilt durch die Umschlagshäufigkeit. Rot bei über 180 Tagen.

Beispiel: Eine Umschlagshäufigkeit von 4 und ein DSI von 91 Tagen bedeutet, dass Ihr Bestand durchschnittlich viermal pro Jahr umgeschlagen wird. Für die meisten E-Commerce-Geschäfte sind 6-12 Tage ein gutes Ziel.

Praktische Tipps für eine bessere Bestandsverwaltung

• Halten Sie den Einstandspreis auf dem neuesten Stand. Viele Berechnungen hängen davon ab, dass der Einkaufspreis korrekt erfasst wird.
• Bieten Sie Restbestände an. Wenn ein Produkt seit mehr als 180 Tagen nicht mehr verkauft wurde, ist es besser, es zu einem reduzierten Preis zu verkaufen, als es unverkauft zu lassen.
• Verwenden Sie die Nachbestellungsliste proaktiv. Vergleichen Sie die "Tage bis zum Ausverkauf" mit der Vorlaufzeit bei Ihrem Lieferanten.
• Konzentrieren Sie sich auf Lieferanten mit einer niedrigen Umschlagshäufigkeit. Wenn die DSI über 180 Tage beträgt, sollten Sie eine Reduzierung des Sortiments in Betracht ziehen.
• Überprüfen Sie die Website regelmäßig. Eine wöchentliche Überprüfung der Registerkarte "Wiederbestellung" und eine monatliche Überprüfung der toten Bestände bringt die besten Ergebnisse.

CSV-Export

Sie können die Daten als CSV-Dateien exportieren: die Liste der toten Bestände mit Lagerbestand, Einstandspreis und gebundenem Kapital oder die Nachbestellungsliste mit Verkaufstempo - bereit als Grundlage für den Einkauf.

Wenn Sie Fragen zur Bestandsstatistik haben, kontaktieren Sie uns bitte unter support@shoporama.dk.