Einrichten der e-conomic-Integration
Vollständige Anleitung zur Einrichtung der e-conomic-Integration mit Shoporama für die automatische Buchführung.
E-conomic ist ein beliebtes dänisches Buchhaltungsprogramm. Mit der e-conomic-Integration von Shoporama können Sie automatisch Bestellungen übertragen, Kunden anlegen und Lagerbestände synchronisieren. Hier gehen wir Schritt für Schritt durch die Einrichtung.
Was leistet die Integration?
Die Integration unterstützt mehrere Ebenen:
- Auftragsübertragung - Aufträge werden automatisch als Rechnungen in e-conomic erstellt
- Kundenerstellung - Kunden werden automatisch in e-conomic erstellt
- Bestandssynchronisierung - Synchronisierung des Bestandsstatus zwischen Shoporama und e-conomic
- Buchhaltung - automatische Buchung von Bestellungen
Einrichten
- Klicken Sie auf Einstellungen (Zahnrad)
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Finanz- und Inventarsystem".
- Wählen Sie "e-conomic" im Dropdown-Menü des Finanzsystems
- Klicken Sie auf "Speichern und weiter bearbeiten".
- Klicken Sie im grauen Menü auf "Finanzsystem".
- Klicken Sie auf "Mit e-conomic verbinden".
- Sie werden auf die e-conomic-Website weitergeleitet - autorisieren Sie die Shoporama-App
- Sie werden automatisch zu Shoporama zurückgeleitet
Konfigurieren Sie die Einstellungen
Sobald die Verbindung hergestellt ist, müssen Sie die Einstellungen vornehmen:
- Wann die Bestellungen übertragen werden - bei Zahlung oder bei Versand
- Buchungskonto - auf welches Konto werden die Bestellungen gebucht
- Bestandssynchronisierung - ob der Bestand automatisch synchronisiert werden soll
- Produktlayout - ob die Rechnung einzelne Produkte oder ganze Zeilen anzeigen soll
Empfehlung
Wir raten davon ab, direkt auf Ihr Bankkonto zu buchen. Dies liegt daran, dass Gebühren für Zahlungsgateways (NETS, Clearhaus usw.) abgezogen werden, so dass der Betrag, den Sie auf der Bank erhalten, niedriger ist als der Bestellbetrag. Verwenden Sie stattdessen ein Zwischenkonto wie z.B. "Webshop-Verkäufe" oder "Debitoren".
Synchronisierung des Warenbestands
Wenn Sie die Bestandssynchronisierung aktivieren, hält Shoporama Ihren Bestand mit e-conomic synchronisiert. Das bedeutet, dass Bestandsbewegungen in e-conomic (z. B. Wareneingang) auch den Bestand in Ihrem Online-Shop aktualisieren.
Fehlersuche
- Die Bestellungen werden nicht übertragen? - Prüfen Sie, ob die Verbindung aktiv ist und ob Sie den richtigen Auslöser (Zahlung oder Versand) ausgewählt haben.
- Falsche Buchhaltung? - Überprüfen Sie Ihre Kontoeinstellungen in der e-conomic-Einrichtung
- Der Lagerbestand ist nicht korrekt? - Stellen Sie sicher, dass die SKU-Nummern der Produkte in Shoporama und e-conomic übereinstimmen.
Lesen Sie auch Wie die e-conomic-Integration funktioniert für weitere Details. Brauchen Sie Hilfe? Kontaktieren Sie uns unter support@shoporama.dk.
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