Einrichten der e-conomic-Integration

E-conomic er Danmarks mest brugte regnskabsprogram til små og mellemstore virksomheder. Med Shoporamas officielle e-conomic-app overføres dine ordrer automatisk som fakturaer, og kunder oprettes som debitorer i e-conomic. Sådan installerer du appen og kommer i gang.

Hvad kan integrationen?

• Ordreoverførsel — Ordrer overføres automatisk som fakturaer eller fakturakladder i e-conomic via webhook (i realtid)
• Debitor-oprettelse — Kunder oprettes automatisk som debitorer i e-conomic med adresse, telefon, email og CVR/EAN
• Korrekt momszone — Indenlandsk salg, EU B2B med omvendt betalingspligt, OSS-salg til EU-private og eksport håndteres automatisk
• Auto-bogføring — Vælg om fakturaerne skal bogføres automatisk eller ligge som kladder

Trin 1: Opret API-nøgle i e-conomic

1. Log ind på din e-conomic-konto på secure.e-conomic.com
2. Gå til Indstillinger og vælg Udvidelser
3. Find API-nøgler og opret en ny nøgle til Shoporama
4. Kopiér nøglen — du skal bruge den i næste trin

Trin 2: Installer e-conomic-appen i Shoporama

1. Log ind i din Shoporama-admin
2. Klik på Apps i venstre menu
3. Find e-conomic i app-oversigten
4. Klik Installer
5. Indsæt din API-nøgle fra trin 1 i feltet API-nøgle
6. Klik Gem

Trin 3: Konfigurér indstillingerne

Når appen er installeret, kan du tilpasse hvordan ordrer overføres. De vigtigste indstillinger er:

• Hjemland — Bestemmer momszone-beregningen. Sæt typisk til Danmark.
• Hvornår overføres ordren? — Vælg mellem ved oprettelse, ved betaling eller ved afsendelse.
• Produktgruppe — Den varegruppe i e-conomic, nye varelinjer tilhører.
• Kundegrupper (privat/erhverv) — Du kan vælge forskellige debitorgrupper for B2C og B2B-kunder.
• Betalingsbetingelser — Forskellige betingelser for kortbetalte ordrer vs. EAN-fakturerede B2B-ordrer.
• Layout — Forskellige fakturalayouts kan vælges per ordertype.
• Kundenummer-strategi — Vælg om debitor-id skal være telefonnummer, kundenummer eller fast nummer.
• Auto-bogføring — Skal fakturaen bogføres automatisk, eller ligge som kladde?

Trin 4: Test med en ordre

1. Lav en testordre på din webshop (eller brug en eksisterende)
2. Vent til trigger-tidspunktet (oprettelse, betaling eller afsendelse)
3. Tjek i e-conomic at fakturaen er oprettet korrekt
4. Tjek at debitoren er oprettet med korrekte data
5. Tjek at momszonen er sat korrekt

I Shoporama-admin får hver ordre automatisk et label, der viser status:

• e-conomic-ok — Ordre er overført uden problemer
• e-conomic-pending — Ordre venter på overførsel
• e-conomic-failed — Overførsel fejlede (klik på ordren for at se fejlbesked)

Genoverfør en fejlet ordre

Hvis en overførsel fejler, kan du manuelt genoverføre ordren ved at fjerne e-conomic-failed-labelen og tilføje e-conomic-pending-labelen i stedet. Appen prøver så at overføre ordren igen.

Læs mere

• Sådan fungerer e-conomic-integrationen
• Fejlsøgning af e-conomic-integration
• Typiske fejl i e-conomic-integrationen
• B2B-salg i Shoporama
• Kreditnotaer og refundering

Har du brug for hjælp? Kontakt os på support@shoporama.dk.