Webshop mit e-conomic

Sparen Sie Zeit bei der Buchhaltung mit der e-conomic-App von Shoporama

e-conomic ist Dänemarks meistgenutztes Buchhaltungssystem für kleine und mittelständische Unternehmen. Wenn Sie einen Online-Shop betreiben und Ihre Buchhaltung manuell von der Bestellübersicht in e-conomic übertragen, verbringen Sie wahrscheinlich 2 bis 10 Stunden pro Woche damit. Ein Webshop mit e-conomic-Integration macht das überflüssig: Bestellungen werden automatisch als Rechnungen übertragen, Kunden werden als Debitoren angelegt und die Mehrwertsteuer wird korrekt verbucht, unabhängig davon, aus welchem Land der Kunde kauft.

Die e-conomic-Integration von Shoporama ist eine offizielle App, die Sie aus dem Shoporama App Store installieren. Das bedeutet, dass die Einrichtung einfach ist, Updates automatisch erfolgen und Sie in weniger als 10 Minuten loslegen können, wenn Sie bereits über ein e-conomic-Konto verfügen.

So funktioniert die e-conomic-App

Die App läuft über die REST-API von e-conomic und wird durch Webhooks aus Ihrem Shoporama-Shop gesteuert. Das bedeutet, dass Bestellungen in Echtzeit übertragen werden und nicht in einem nächtlichen Batch.

1. Ein Kunde gibt eine Bestellung in Ihrem Webshop auf
2. Sie haben festgelegt, ob die Übertragung bei der Erstellung, bei der Bezahlung oder beim Versand erfolgen soll
3. Sobald der Auslösezeitpunkt erreicht ist, sendet Shoporama die Bestellung an e-conomic
4. Der Kunde wird als Debitor angelegt (sofern noch nicht vorhanden), mit Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und CVR/EAN
5. Die Rechnung wird mit Artikelzeilen, Rabatten und Versandkosten als separate Zeilen erstellt
6. Die richtige Umsatzsteuerzone wird automatisch basierend auf dem Land des Kunden und dem B2B/B2C-Status festgelegt
7. Wenn Sie die automatische Buchung ausgewählt haben, wird die Rechnung sofort verbucht

Sie verfügen in e-conomic über dieselben Buchhaltungsdaten wie in Shoporama, ohne auch nur eine Sekunde damit verbracht zu haben, diese manuell zu übertragen.

Was profitieren Sie als Shop-Betreiber davon?

• Echtzeit-Übertragung. Bestellungen erscheinen wenige Sekunden nach dem Auslösezeitpunkt in e-conomic. Keine Wartezeit, keine nächtlichen Batches.
• Automatisch korrekte Mehrwertsteuer. Shoporama weist der Rechnung die richtige Mehrwertsteuerzone zu, basierend auf dem Lieferland des Kunden, dem B2B/B2C-Status (CVR/EAN) und Ihrem eigenen Heimatland. Inlandsverkäufe, EU-B2B-Verkäufe mit Umkehrung der Steuerschuldnerschaft, OSS-Verkäufe an EU-Privatpersonen und Exporte werden vollständig automatisch abgewickelt.
• Automatische Debitorenerstellung. Neue Kunden werden in e-conomic als Debitoren mit Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und CVR/EAN angelegt. Bestehende Debitoren werden anhand der von Ihnen gewählten Strategie (Telefonnummer, Kundennummer oder anderes) erkannt.
• Rabatte als separate Zeilen. Geschenkgutscheine, Aktionsrabatte und eingelöste Treuepunkte werden auf der Rechnung separat ausgewiesen, sodass Ihre Buchhaltung transparent und korrekt bleibt.
• Privat- und Geschäftskunden als separate Kundengruppen. Sie können unterschiedliche Debitorengruppen für B2C und B2B auswählen, damit Ihre Berichterstattung in e-conomic präziser wird.
• Rechnungslayout je nach Auftragstyp. Wählen Sie unterschiedliche Rechnungslayouts und Zahlungsbedingungen für per Karte bezahlte Aufträge im Vergleich zu EAN-fakturierten B2B-Aufträgen.
• Automatische Buchung (optional). Lassen Sie die Rechnungen bei der Übertragung automatisch verbuchen oder speichern Sie sie als Entwürfe, wenn Sie sie zunächst überprüfen möchten.
• Auftrags-Labels. Jeder Auftrag erhält automatisch ein Label („e-conomic-ok“, „e-conomic-pending“ oder „e-conomic-failed“), sodass Sie die Übertragungen ganz einfach filtern und deren Status einsehen können.

So fängst du an

1. Erstellen Sie eine e-conomic-Vereinbarung, falls Sie noch keine haben.
2. Generieren Sie einen API-Schlüssel in e-conomic (unter „Einstellungen“ und „Erweiterungen“ im e-conomic-Admin-Bereich).
3. Gehen Sie in Ihrem Shoporama-Admin-Bereich zu „Apps“ und suchen Sie die e-conomic-App.
4. Klicke auf „Installieren“ und gib deinen API-Schlüssel ein.
5. Wähle dein Heimatland, deine Produktgruppe, deine Kundengruppen und den Zeitpunkt aus, zu dem Bestellungen übertragen werden sollen (Erstellung, Zahlung oder Versand).
6. Testen Sie das Ganze zunächst mit einer einzelnen Bestellung, bevor Sie den Dienst endgültig in Betrieb nehmen.

Wir haben eine ausführliche Anleitung zur Einrichtung der e-conomic-Integration und einen separaten Leitfaden zur Funktionsweise der Integration. Falls es Probleme gibt, steht dir auch ein Leitfaden zur Fehlerbehebung zur Verfügung. Benötigst du Hilfe? Schreibe an support@shoporama.dk.

Lies auch mehr über die Buchhaltungsintegrationen von Shoporama, um einen vollständigen Überblick über die Funktion zu erhalten und zu erfahren, wie sie sich in den Rest der Plattform einfügt.

Was du beachten solltest

Die e-conomic-App ist leistungsstark und einfach, aber es gibt ein paar Dinge, die du wissen solltest:

• Der Lagerbestand wird nicht synchronisiert. Die neue e-conomic-App überträgt Bestellungen und Kunden, jedoch nicht den Lagerbestand oder Produkte. Der Lagerbestand wird ausschließlich in Shoporama verwaltet. Wenn Sie einen kanalübergreifenden Gesamtlagerbestand benötigen, muss dies außerhalb der Integration gelöst werden.
• Gutschriften werden nicht automatisch übertragen. Wenn Sie eine Bestellung in Shoporama gutschreiben, erstellen Sie die entsprechende Gutschrift in e-conomic selbst. Lesen Sie auch unseren Artikel über Gutschriften und Rückerstattungen. Wenn automatische Gutschriften für Sie entscheidend sind, ist der Webshop mit Dinero eine Alternative.
• Einweg-Synchronisation. Daten werden von Shoporama an e-conomic übertragen, nicht umgekehrt. Wenn Sie eine Rechnung in e-conomic als bezahlt markieren, wird die Bestellung in Shoporama nicht aktualisiert.
• Ratenbegrenzungen. Bei sehr großen Datenmengen (z. B. beim Import vieler historischer Bestellungen) kann e-conomic eingehende API-Aufrufe begrenzen. Dies hat keine Auswirkungen auf den normalen Betrieb.

Häufig gestellte Fragen zu e-conomic im Webshop

Was ist der Unterschied zwischen e-conomic und Dinero bei Shoporama?

Beide werden über das App-System vollständig unterstützt. e-conomic bietet mehr Konfigurationsmöglichkeiten für B2B, Debitorengruppen, Rechnungslayouts und Zahlungsbedingungen. Dinero ist einfacher einzurichten und überträgt Gutschriften automatisch. Einen Vergleich finden Sie auf unserer Dinero-Seite.

Muss ich Steuerberater sein, um die App einzurichten?

Nein. Wenn Sie sich in e-conomic auskennen, können Sie die App installieren. Wenn Sie sich bei Warengruppen oder Mehrwertsteuerzonen unsicher sind, ist es ratsam, Ihren Steuerberater in die Einrichtung einzubeziehen. Auch unser Support hilft Ihnen gerne weiter.

Was passiert, wenn ich eine Bestellung in Shoporama lösche, nachdem sie übertragen wurde?

Die bereits übertragene Rechnung verbleibt in e-conomic. Du musst sie dort selbst bearbeiten (in der Regel durch Erstellen einer Gutschrift oder Stornieren der Rechnung). Shoporama löscht keine Rechnungen in e-conomic.

Kann ich auswählen, welche Bestellungen übertragen werden?

Ja. Du legst fest, ob die Übertragung bei der Auftragserstellung, bei der Zahlung oder beim Versand erfolgen soll. Du kannst eine Auftragsübertragung auch manuell über die Auftrags-Labels im Shoporama-Admin-Bereich erneut auslösen.

Was passiert mit Bestellungen, die vor der Installation der App eingegangen sind?

Diese werden nicht automatisch übertragen. Wenn du historische Bestellungen in e-conomic haben möchtest, kannst du sie manuell über Labels auf „e-conomic-pending“ setzen, damit sie auf die gleiche Weise wie neue Bestellungen übertragen werden.

Was mache ich, wenn der API-Schlüssel abläuft oder ungültig wird?

Generieren Sie einen neuen API-Schlüssel in e-conomic und aktualisieren Sie die App im Shoporama-Admin-Bereich. Das dauert 2 Minuten. Wir empfehlen, eine Benachrichtigung einzurichten, damit Sie informiert werden, falls bei der Übertragung Fehler auftreten.

Kann ich mehrere Webshops im selben e-conomic-Konto haben?

Ja. Jeder Webshop installiert die App separat mit einem eigenen API-Schlüssel (oder demselben, wenn du das bevorzugst). Achte auf eine korrekte Einrichtung der Debitorengruppen und Artikelcodes, damit du den Umsatz zwischen den Shops unterscheiden kannst.

Werde ich benachrichtigt, wenn eine Übertragung fehlschlägt?

Ja. Fehlgeschlagene Übertragungen werden auf der Bestellung mit dem Label „e-conomic-failed“ gekennzeichnet. Sie können die Bestellliste nach diesem Label filtern und genau sehen, bei welchen Bestellungen Probleme aufgetreten sind.

Wie sicher ist es, den API-Schlüssel in Shoporama zu speichern?

Der API-Schlüssel wird verschlüsselt im Shoporama-System gespeichert und ausschließlich für die Kommunikation mit e-conomic verwendet. Du kannst den Schlüssel jederzeit in e-conomic widerrufen, wenn du die Verbindung trennen möchtest.

Sind Sie bereit, Ihren Webshop mit e-conomic zu integrieren?

Ein Webshop mit e-conomic ist der einfachste Weg, um Buchhaltung und Rechnungsstellung automatisch ablaufen zu lassen. Wenn Sie 50 oder mehr Bestellungen pro Monat haben, macht sich die Integration allein durch die Zeitersparnis in weniger als einem halben Jahr bezahlt.

Starten Sie eine kostenlose Shoporama-Testphase und überzeugen Sie sich selbst, wie einfach es ist, einen Webshop mit e-conomic-Integration in Betrieb zu nehmen. Keine Vertragsbindung, keine Registrierung, kein Kreditkartenangabe erforderlich. Benötigen Sie Hilfe bei der Einrichtung? Schreiben Sie an support@shoporama.dk.