Dansk emballasjeprodusentansvar: hva du må rapportere og hvordan Shoporama dekker det

Den 1. oktober 2025 trådte den danske loven om produsentansvar for emballasje i kraft. Loven innebærer at bedrifter som markedsfører emballerte varer på det danske markedet, selv må betale for innsamling og gjenvinning av emballasjen. For nettbutikker er dette en helt ny administrativ oppgave: Du må vite nøyaktig hvor mange gram papp, plast, glass, metall og trevirke du sender ut i løpet av året, og rapportere det til myndighetene.

I Shoporama er feltene for miljødata innebygd som standard. Du fyller inn vekter per materiale for hvert produkt, og når året er omme, trekker du ut en CSV-fil med totalsummer for hele perioden.

Hvorfor er det relevant nå?

Det danske produsentansvaret for emballasje er en del av EUs avfallsdirektiv, og Danmark har satt rapporteringsåret 2025 som det første hele året. Det betyr at den første reelle rapporteringen vil finne sted i 2026 for salget i 2025. Mange nettbutikker oppdager først nå omfanget, og DPA-System har opplevd en stor tilstrømning av nye registranter i løpet av høsten.

Du kan lese mer om begrepet i vår ordbok under EPR og produsentansvar.

Hva krever loven?

EPR har tre spesifikke krav til alle nettbutikker som faller inn under reglene:

• Registrering hos DPA-System. DPA-System er den offisielle myndigheten som fører registeret over emballasjeprodusenter i Danmark. Du registrerer deg som produsent og får et registreringsnummer.
• Årlig rapportering. En gang i året sender du inn den totale emballasjemengden fordelt på materialene papir og papp, plast, metall, glass, tre og en kategori for andre materialer. Mengden rapporteres i kilo, men beregnes vanligvis ut fra gram per solgte enhet.
• Avgift per kilo. Du betaler et gebyr til den kollektive ordningen som er ansvarlig for innsamling og gjenvinning. Satsen varierer fra materiale til materiale, og plast er vanligvis dyrere enn papp.

Hvem er omfattet?

Reglene gjelder for alle bedrifter som enten produserer, importerer eller selger emballert innhold til danske sluttkunder. Dette inkluderer:

• Danske nettbutikker, uavhengig av størrelse.
• Utenlandske nettbutikker som selger til Danmark over en viss kvantumsgrense. Disse må utpeke en autorisert representant i Danmark.
• Produsenter og importører som leverer emballerte varer videre i kjeden.

Selv små nettbutikker kan være omfattet, og det finnes ingen generell bagatellgrense som unntar mikrovirksomheter. Hvis du er i tvil, kan du starte med å registrere deg. Det er gratis å registrere seg, og du betaler kun et gebyr basert på mengden som rapporteres.

Hvilke materialer skal rapporteres?

Du må rapportere vekt per materiale fordi avgiftssatsen varierer per fraksjon. De viktigste kategoriene er

• Papir og papp. Typisk forsendelsesesker, innpakningspapir og produktemballasje.
• Plast. Poser, bobleplast, plastfilm, fyllmateriale og plastflasker.
• Metall. Bokser, aluminiumsfolie og metallklemmer.
• Glass. Flasker og glassemballasje.
• Tre. Paller og trekasser når de følger med produktet.
• Andre materialer. Sammensatte materialer og emballasje som ikke passer inn i de andre kategoriene.

Slik gjør du det i Shoporama

Hele flyten er innebygd i administrasjonen og krever ingen eksterne apper. Kortversjonen ser slik ut:

1. Aktiver miljødata per produkt. Gå til rediger et produkt og åpne seksjonen Miljø osv. Her ligger feltene for materialrelaterte vekter sammen med annen miljøinformasjon.
2. Fyll inn vekter per materiale i gram. Angi hvor mange gram papp, plast, metall, glass og tre hver enhet veier i emballasjen. Dette er gjennomsnittet per solgte enhet, så hvis en eske inneholder ti enheter, fordeler du eskevekten per enhet.
3. Eksporttotaler for en periode. Under Ordrer finner du Eksporter miljødata. Velg en periode (vanligvis et helt kalenderår), så summerer Shoporama mengdene fra alle bestillinger i perioden og gir deg en CSV-fil med totaler per materiale.
4. Eller bruk REST API. Hvis du ønsker å synkronisere data med et eksternt rapporteringssystem, kan du hente og oppdatere miljødata via produktendepunktet med miljøobjektet. Dette er praktisk hvis flere systemer trenger å hente de samme tallene.

Se den detaljerte veiledningen i artikkelen Miljødata på produkter for nøyaktige feltbeskrivelser.

Et praktisk regneeksempel

Tenk deg en nettbutikk med 1 000 bestillinger i løpet av et år. Per bestilling bruker du i gjennomsnitt 50 gram papp (forsendelseseske) og 5 gram plast (bobleplast og en pose). Det blir til sammen

• Papp: 1 000 x 50 g = 50 000 g = 50 kg
• Plast: 1 000 x 5 g = 5 000 g = 5 kg

Det er disse tallene du rapporterer til DPA-System og multipliserer med avgiften per materiale. Med 1 000 bestillinger er regningen overkommelig, men jo flere bestillinger du har, desto viktigere blir det å ha nøyaktige tall og unngå gjetning.

Andre produsentansvarsområder du bør kjenne til

Emballasje er ikke det eneste området der produsenten har ansvar. Hvis du selger elektronikk eller batterier, finnes det parallelle ordninger med egne registreringskrav:

• WEEE-direktivet dekker elektrisk og elektronisk utstyr.
• EUs batteriforordning 2023/1542 innfører nye krav for batterier og akkumulatorer.

Hvis du selger både emballerte varer, elektronikk og batterier, må du sannsynligvis registrere deg tre steder. Feltene i Shoporama er bygget opp slik at samme produkt kan inneholde alle relevante miljødata.

Slik kommer du i gang

Det viktigste er at du begynner å registrere vekter nå, slik at du ikke ender opp med seks måneder med manglende data når rapporten skal leveres. Begynn med de bestselgende produktene, og utvid deretter. Når dataene først er registrert på produktene, handler resten om å ta ut den riktige rapporten.

Les den praktiske veiledningen i Miljødata på produkter, og kom i gang før neste rapporteringsfrist.