Auftragsliste und Bestandsverwaltung

Die Bestellliste von Shoporama hilft Ihnen, den Überblick zu behalten, welche Produkte nachbestellt werden müssen. Das System errechnet automatisch, was Sie auf der Grundlage Ihres Mindestbestands benötigen, und Sie können die Liste als CSV-Datei an Ihre Lieferanten exportieren. Sie können auch Waren erhalten, indem Sie Rechnungen oder CSV-Dateien hochladen.

Die Bestellliste

Die Bestellliste finden Sie unter Lager > Bestellung im Adminbereich. Hier erhalten Sie einen Überblick über alle Produkte, die zur Neige gehen:

• Aktueller Lagerbestand - Sehen Sie die aktuelle Menge auf Lager für jedes Produkt
• Mindestbestand - Die Mindestmenge, die Sie auf Lager haben möchten
• Berechnete Bestellung - Das System berechnet automatisch, wie viele Sie nach Hause bestellen müssen
• Mindestbestellmenge - Wenn Sie eine Mindestbestellmenge festgelegt haben, rundet das System automatisch auf

Filtern und Suchen

Die Bestellliste kann gefiltert werden, so dass Sie bequem von einem Lieferanten nach dem anderen bestellen können:

• Lieferant - Nach einem bestimmten Lieferanten filtern
• Marke - Filtern nach Marke
• Online/Offline-Status - Nur online oder offline verfügbare Produkte anzeigen
• Nur vergriffen - Zeigt nur Produkte an, die unter dem Mindestbestand liegen
• Freitextsuche - Suche nach Produktnamen, Artikelnummern usw.

Sie können auch auswählen, welche Spalten in der Liste angezeigt werden sollen, wie z. B. Artikelnummer, sekundäre Artikelnummer, MPN, EAN, Etiketten und Notizen.

Exportieren als CSV

Sobald Sie Ihre Bestellliste fertig haben, können Sie sie über die Schaltfläche "Bestellliste herunterladen (.csv)" als CSV-Datei herunterladen. Die CSV-Datei enthält:

• Artikelnummer (SKU)
• Sekundäre Artikelnummer
• MPN und EAN
• Zu bestellende Menge
• Name des Produkts
• Einkaufspreis

Sie können diese Datei direkt an Ihre Lieferanten senden oder sie für die interne Planung verwenden.

Produkte mit Varianten

Die Bestellliste unterstützt Produkte mit Varianten (z.B. Farben und Größen). Der Bestand wird pro Variante verfolgt, so dass Sie genau sehen können, welche Varianten fehlen und die richtige Menge bestellen können.

Wareneingang über CSV

Wenn Sie Waren von Ihrem Lieferanten erhalten, können Sie eine CSV-Datei unter Lager > Bestellung > Bestellliste hochladen hochladen. Das System gleicht die Artikelnummern automatisch mit Ihren Produkten ab und fügt die erhaltene Menge dem Bestand hinzu. Sie erhalten eine Vorschau, bevor die Artikel gebucht werden, so dass Sie überprüfen können, ob alles korrekt ist.

KI-basierter Wareneingang

Shoporama verfügt über eine intelligente Funktion, mit der Sie PDF-Rechnungen oder Bilder von Lieferscheinen hochladen können. Das System nutzt KI, um automatisch Artikelnummern und Mengen aus dem Dokument zu lesen. Sie erhalten eine Vorschau der gefundenen Artikel und können sie genehmigen, bevor sie dem Lager hinzugefügt werden.

Die Funktion unterstützt:

• PDF-Rechnungen von Lieferanten
• Lieferscheinbilder (JPG und PNG)
• Automatische Extraktion von Artikelnummern und Mengen
• Vorschau und Freigabe vor der Buchung

Festlegen von Mindestbeständen

Damit die Bestellliste optimal funktioniert, sollten Sie einen Mindestbestand für Ihre Produkte festlegen. Dies tun Sie bei der Bearbeitung des einzelnen Produkts im Feld Mindestbestand. Sie können auch eine Mindestbestellmenge festlegen, wenn Ihr Lieferant eine bestimmte Mindestmenge pro Bestellung verlangt.