Auftragsliste und Bestandsverwaltung

Die Bestellliste von Shoporama hilft Ihnen dabei, den Überblick darüber zu behalten, welche Produkte nachbestellt werden müssen. Das System berechnet automatisch anhand Ihres Mindestbestands, was Ihnen fehlt, und Sie können die Liste als CSV-Datei an Ihre Lieferanten exportieren. Sie können Wareneingänge auch durch das Hochladen von Rechnungen oder CSV-Dateien erfassen.

Bestellliste

Die Bestellliste findest du im Admin-Bereich unter „Lager > Nachbestellung “. Hier erhältst du einen Überblick über alle Produkte, deren Vorrat zur Neige geht:

• Aktueller Lagerbestand – Zeigt die aktuelle Lagermenge für jedes Produkt an
• Mindestbestand — Die Mindestmenge, die du auf Lager haben möchtest
• Berechnete Bestellmenge — Das System berechnet automatisch, wie viele Sie nachbestellen müssen
• Mindestbestellmenge — Wenn Sie eine Mindestbestellmenge festgelegt haben, wird diese automatisch aufgerundet

Filtern und Suchen

Die Bestellliste lässt sich filtern, sodass Sie ganz einfach bei jeweils einem Lieferanten bestellen können:

• Lieferant – Nach einem bestimmten Lieferanten filtern
• Marke — Nach Marke filtern
• Online-/Offline-Status – Nur Online- oder Offline-Produkte anzeigen
• Nur fehlende Lagerbestände — Nur Produkte anzeigen, deren Lagerbestand unter dem Mindestbestand liegt
• Freitextsuche – Suche nach Produktname, Artikelnummer usw.

Sie können außerdem auswählen, welche Spalten in der Liste angezeigt werden sollen, z. B. Artikelnummer, sekundäre Artikelnummer, MPN, EAN, Etiketten und Notizen.

Als CSV exportieren

Sobald Ihre Bestellliste fertig ist, können Sie sie über die Schaltfläche „Bestellliste herunterladen (.csv)“ als CSV-Datei herunterladen. Die CSV-Datei enthält:

• Artikelnummer (SKU)
• Sekundäre Artikelnummer
• MPN und EAN
• Zu bestellende Menge
• Produktname
• Einkaufspreis

Diese Datei können Sie direkt an Ihre Lieferanten senden oder für die interne Disposition verwenden.

Produkte mit Varianten

Die Bestellliste unterstützt Produkte mit Varianten (z. B. Farben und Größen). Der Lagerbestand wird pro Variante erfasst, sodass Sie genau sehen können, welche Varianten fehlen, und die richtige Anzahl von jeder Variante bestellen können.

Waren über CSV empfangen

Wenn du Waren vom Lieferanten erhältst, kannst du unter „Lager“ > „Nachbestellung“ > „Bestellliste hochladen“ eine CSV-Datei hochladen. Das System ordnet die Artikelnummern automatisch deinen Produkten zu und fügt die erhaltene Menge dem Lagerbestand hinzu. Sie erhalten eine Vorschau, bevor die Waren verbucht werden, sodass Sie überprüfen können, ob alles stimmt.

KI-gestützter Wareneingang

Shoporama verfügt über eine intelligente Funktion, mit der du PDF-Rechnungen oder Fotos von Lieferscheinen hochladen kannst. Das System nutzt KI, um Artikelnummern und Mengen automatisch aus dem Dokument zu erfassen. Du erhältst eine Vorschau der gefundenen Artikel und kannst diese genehmigen, bevor sie dem Lager hinzugefügt werden.

Die Funktion unterstützt:

• PDF-Rechnungen von Lieferanten
• Bilder von Lieferscheinen (JPG und PNG)
• Automatische Extraktion von Artikelnummern und Stückzahlen
• Vorschau und Freigabe vor der Buchung

Festlegen des Mindestbestands

Damit die Bestellliste optimal funktioniert, sollten Sie für Ihre Produkte einen Mindestbestand festlegen. Dies tun Sie bei der Bearbeitung des jeweiligen Produkts im Feld „Mindestbestand“. Sie können auch eine Mindestbestellmenge angeben, falls Ihr Lieferant eine bestimmte Mindestmenge pro Bestellung verlangt.