Navision hedder i dag Business Central
Navision er et økonomi- og forretningssystem, der blev udviklet i Danmark og senere fik navnet Microsoft Dynamics NAV. I 2018 kom efterfølgeren, Microsoft Dynamics 365 Business Central. Mange siger stadig Navision eller NAV, både om de ældre installationer og om Business Central, og derfor søger mange efter en Navision-webshop, når de mener en webshop, der kan tale med deres økonomisystem.
For webshoppen er det vigtigt at skelne. En ældre Navision- eller NAV-installation og Business Central online er to forskellige ting, og det afgør, hvordan webshoppen kan kobles på. Kort fortalt om systemet kan du læse i ordbogen under Business Central.
Hvad er forskellen på Navision og Business Central?
Business Central er den nyeste generation af det samme system. De forskelle, der betyder noget for en webshop, er især disse:
| Navision og Dynamics NAV | Business Central online | |
|---|---|---|
| Hvor det kører | Typisk på jeres egen server eller hos en hostingpartner | I Microsofts cloud |
| Drift og opdateringer | Jeres egen opgave, ofte sammen med en partner | Microsoft står for driften og opdateringerne |
| Integrationer | Bygges til jeres egen installation | Gennem Microsofts API med log-in via jeres Microsoft-konto |
| Shoporamas Business Central-app | Virker ikke | Virker |
Business Central findes også on-premises, altså på jeres egen server. Shoporamas app virker kun med online-udgaven.
Derfor kræver webshop-appen Business Central online
Shoporamas app taler med Business Central gennem Microsofts cloud-API og logger på via jeres Microsoft-konto, efter at en administrator har givet samtykke. Den vej findes kun til Business Central online. Appen kan derfor ikke forbindes til:
- Navision
- Microsoft Dynamics NAV, uanset version
- Business Central on-premises, altså Business Central på jeres egen server
Er I på vej fra Navision til Business Central online, kan I sætte appen op, så snart I er flyttet. Appen logger på Business Central som et program og bruger ikke en af jeres brugerlicenser.
Sådan kobler du webshoppen på Business Central
Når I er på Business Central online, sætter du forbindelsen op i fem trin:
- Installér appen. Gå til Integrationer, Apps i Shoporama, og klik Installer på Microsoft Dynamics 365 Business Central.
- Forbind til Microsoft. Klik Forbind til Business Central, og lad en administrator i jeres Microsoft-konto logge ind og give samtykke.
- Opret appen i Business Central. Søg på Microsoft Entra-programmer i Business Central, opret appen med det klient-id, som appens indstillinger viser, og giv den rettighedssættet D365 BUS FULL ACCESS. Sæt Tilstand til Aktiveret.
- Sæt debitorerne op. Lav én gang en debitorskabelon under API-opsætning, så nye debitorer får deres bogføringsgrupper, eller saml private kunder på en fast debitor.
- Vælg firma, konti, og modkonti i appen, og klik Gem. Prøv med en enkelt ordre.
Jeres Business Central-partner kan hjælpe med trinene inde i Business Central. Hele vejledningen står i Opsæt Business Central-integration.
Det sender webshoppen til Business Central
- Salgsfaktura eller salgsordre. Som standard bliver ordren en bogført salgsfaktura. Leverer I fra Business Central, kan den i stedet blive en salgsordre.
- Debitoren. Kunden findes på e-mail eller oprettes som ny debitor, virksomheder med CVR-nummer.
- Varer, fragt, og rabatter på hver sin linje, og med Brug varerne i Business Central bogføres salget på jeres varer.
- Momsen. Hver linje får en momsgruppe og hver ny debitor et momsområde, og Business Central regner momsen ud.
- Betalingen på betalte ordrer registreres og udlignes med salgsfakturaen, med en modkonto pr. betalingsmetode.
- Webshoppens faktura vedhæftes salgsfakturaen som PDF, og ordrenummeret står i Eksternt bilagsnr.
- Krediteringer bliver til salgskreditnotaer.
Læs mere på webshop med Business Central, og sælger I til forhandlere, så se B2B-webshop med Business Central.
Står I midt i skiftet fra Navision?
Et skifte fra Navision til Business Central tager tid, og webshoppen behøver ikke vente på det.
- Webshoppen kan køre imens. Indtil Business Central online er klar, bogfører I webshoppens ordrer, som I gør i dag. Installér appen, når I er flyttet.
- I bestemmer, hvor skiftet sker. Ordrer fra før appen blev installeret, overføres kun, hvis I sætter labelen business-central-pending på dem. Vælg en skæringsdato sammen med jeres revisor, så ingen ordre bliver bogført to gange. Sådan bruger du labels: Ordrelabels.
- Test i en sandkasse. Appen kan forbindes til et sandkassemiljø i Business Central, før I bruger Production. Brug testordrer, for en ordre, der er overført til sandkassen, overføres ikke igen, når I skifter til Production.
- Kontoplan og momsopsætning. Appen bruger jeres kontoplan, momsgrupper, og momsområder i Business Central. Aftal med jeres partner, hvilke konti og grupper webshoppens salg skal på, og få lavet debitorskabelonen.
- Behold varenumrene. Har varerne i Business Central de samme numre som i webshoppen, kan salget bogføres på varerne, så lageret i Business Central følger med. Varenummeret kaldes også SKU.
- Skifter I også webshop? Se flyt webshop til Shoporama eller DanDomain alternativ. Ordrer, du importerer fra din tidligere webshop, bliver ikke sendt til Business Central.
Hvornår slutter Microsofts support på Navision?
Det afhænger af versionen. Ifølge Microsofts livscyklusside slutter den udvidede support på Dynamics NAV 2018 i januar 2028 og på Dynamics NAV 2017 i januar 2027. Dynamics NAV 2016 har været uden support siden april 2026. Du kan se datoerne på Microsofts livscyklusside for Dynamics NAV 2018, og jeres partner kan fortælle, hvilken version I kører.
Ofte stillede spørgsmål om Navision og webshop
Hvad er forskellen på Navision og Business Central?
Business Central er efterfølgeren til Navision og Dynamics NAV. Navision og NAV kører typisk på jeres egen server eller hos en hostingpartner, mens Business Central online kører i Microsofts cloud, hvor Microsoft står for driften og opdateringerne. Integrationer til Business Central online går gennem Microsofts API og log-in.
Hvad hedder Navision i dag?
Navision fik navnet Microsoft Dynamics NAV, og efterfølgeren hedder Microsoft Dynamics 365 Business Central. Mange siger stadig Navision eller NAV om både de ældre installationer og om Business Central.
Virker Shoporamas app med Navision eller Dynamics NAV?
Nej. Appen taler med Business Central onlines API og logger på via Microsoft, og den vej findes ikke til Navision og Dynamics NAV. Er I på vej over på Business Central online, kan I sætte appen op, når I er flyttet.
Virker appen med Business Central on-premises?
Nej, kun med Business Central online. Kører I Business Central på jeres egen server, kan appen ikke forbindes.
Skal webshoppen vente, til vi er på Business Central online?
Nej. Webshoppen kan køre, og I bogfører ordrerne, som I gør i dag. Når Business Central online er klar, installerer I appen. Ordrer fra før installationen kommer kun over, hvis I sætter labelen business-central-pending på dem, så I selv bestemmer, hvor skiftet sker.
Kan vi bruge vores varenumre fra Navision?
Ja, hvis varerne i Business Central har de samme numre som i webshoppen. Så bogfører appen salget på varerne, når Brug varerne i Business Central er slået til, og varianter kan matches som varenummer og variantkode med bindestreg imellem. Appen opretter ikke varer, så de skal findes i Business Central.
Hvornår stopper Microsofts support på Navision?
Det afhænger af versionen. Ifølge Microsofts livscyklusside slutter den udvidede support på Dynamics NAV 2018 i januar 2028 og på NAV 2017 i januar 2027, mens NAV 2016 har været uden support siden april 2026. Jeres partner kan fortælle, hvilken version I kører.
Hvad koster det at koble webshoppen på Business Central?
Appen er gratis i Shoporama. Business Central-licenserne og hjælpen til skiftet fra Navision aftaler I med Microsoft eller jeres partner. Appen bruger ikke en af jeres brugerlicenser i Business Central.
Klar til at koble webshoppen på Business Central?
Er I på Business Central online, installerer du appen gratis under Integrationer, Apps i Shoporama. Er I stadig på Navision, kan webshoppen sagtens køre, mens I flytter, og appen kan sættes op bagefter. Er du ikke kunde endnu, kan du oprette en webshop og prøve det selv, og alle regnskabsintegrationerne står under Regnskabsprogrammer. Brug for hjælp? Skriv til support@shoporama.dk.