Produktübersichten

Die Produktübersicht ist Ihr tägliches Werkzeug zur Verwaltung aller Produkte in Ihrem Online-Shop. Von hier aus können Sie Produkte suchen, filtern, sortieren und in großen Mengen bearbeiten - alles in einer einzigen Übersicht. Sie finden die Produktübersicht unter Produkte im Menü.

Suche auf

Oben auf der Seite finden Sie ein Suchfeld, in dem Sie nach Produktname, SKU (Artikelnummer), GTIN und Lagerort suchen können. Die Suche erfolgt sofort, wenn Sie die Eingabetaste drücken oder den Filter verwenden.

Filtern von

Unterhalb des Suchfelds finden Sie eine Reihe von Filterschaltflächen, mit denen Sie die Produktliste auf genau das einschränken können, was Sie brauchen. Sie können mehrere Filter auf einmal kombinieren:

• Profile - Filtern Sie nach Produktprofilen (z. B. "Kleidung", "Elektronik" oder anderen Profilen, die Sie erstellt haben)
• Lieferanten - Nur Produkte von einem oder mehreren bestimmten Lieferanten anzeigen
• Marken - Filtern Sie nach einer oder mehreren Marken
• Kategorien - Zeigt Produkte aus bestimmten Kategorien an
• Labels - Filtern Sie nach den Labels, die Sie auf Ihre Produkte angewendet haben
• Rabattiert - Zeigt nur Produkte mit einem Rabattpreis oder nur Produkte ohne einen Rabattpreis
• Bilder - Zeigt nur Produkte mit Bildern oder nur Produkte mit fehlenden Bildern
• Online - Zeigt nur Produkte an, die online sind, oder nur Produkte, die offline sind
• Lager - Filter nach Lagerstatus: nur auf Lager oder nur nicht auf Lager
• ABC - Filtern nach ABC-Analyse (A = die ersten 80% Umsatz, B = 80-95%, C = die letzten 5%)

Jede Filterschaltfläche zeigt eine Zahl an, die angibt, wie viele aktive Filter gesetzt sind. Klicken Sie erneut auf die Schaltfläche, um den Filter zu ändern oder zu entfernen. Sie können alle Filter mit der Schaltfläche "Zurücksetzen" ganz links zurücksetzen.

Gespeicherte Filter (Shortcuts)

Wenn Sie häufig dieselbe Kombination von Filtern verwenden, können Sie diese als Verknüpfung speichern. Klicken Sie auf die Schaltfläche + in der Filterleiste, um eine Verknüpfung mit den aktuellen Filtern zu erstellen. Die Verknüpfungen werden als Schaltflächen angezeigt, sodass Sie schnell zwischen verschiedenen Ansichten wechseln können.

Sortieren

Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um die Produktliste zu sortieren. Klicken Sie erneut, um zwischen aufsteigender und absteigender Reihenfolge zu wechseln. Sie können sortieren nach:

• Name, SKU, GTIN, MPN
• Profil, Marke, Lieferant, Hauptkategorie
• Online-Status, Lagerbestand, Anzahl der verkauften Produkte, Preis
• Erstellungsdatum, Produkt-ID, Standort, ABC-Klasse

Spalten anpassen

Sie können die Spalten, die in der Produktübersicht angezeigt werden, individuell anpassen. Klicken Sie auf Ansicht anpassen in der Massenbearbeitungsleiste, um Spalten auszuwählen oder abzuwählen. Die Einstellung gilt für alle Benutzer des Webshops.

Zusätzlich zu den Standardspalten (Name, Online, Bestand, Verkauft, Preis) sind folgende Spalten verfügbar:

• Produkt-ID, SKU, GTIN, MPN
• Profil, Marke, Lieferant, Hauptkategorie
• Standort, Erstellungsdatum, Interne Notiz
• Anzahl der Retouren, Anzahl auf Wunschlisten
• Subskriptionspreis, Subskriptionsintervall, Bindungsdauer
• Einkaufspreis, ABC-Klasse

Anzahl der Produkte pro Seite

Sie können wählen, wie viele Produkte pro Seite angezeigt werden sollen: 10, 25, 50, 100 oder 250. Die Einstellung wird zwischen den Besuchen gespeichert. Verwenden Sie den Seitenwähler am unteren Rand, um zwischen den Seiten zu navigieren.

Massenweise Bearbeitung

Unten auf der Seite finden Sie die Leiste für die Massenbearbeitung. Wählen Sie die Produkte mit dem Kontrollkästchen neben jedem Produkt aus (oder verwenden Sie Cmd/Strg + A, um alle auszuwählen) und verwenden Sie dann die zahlreichen Werkzeuge zur Massenbearbeitung.

Wenn die Produkte ausgewählt sind

Das Dropdown-Menü Mit Markierung bietet Ihnen schnelle Aktionen:

• Lagerbestand hinzufügen / Lagerartikel hinzufügen - Aktualisieren Sie den Bestand direkt aus der Liste
• Zum AI-Assistenten hinzufügen - Produkte zum AI-Assistenten hinzufügen
• Ausgewählte Produkte exportieren - Herunterladen einer CSV-Datei mit den ausgewählten Produkten
• Online setzen / Offline setzen - Ändern Sie den Online-Status mehrerer Produkte
• Kopieren - Erstellen Sie eine Kopie der ausgewählten Produkte
• Suchen und Ersetzen - Suchen und Ersetzen von Text in Produktdaten
• Adresse zurücksetzen - Setzt die URLs der Produkte zurück
• Ausgewählte löschen - Löscht die ausgewählten Produkte

Kopieren in andere Webshops

Wenn Sie mehrere Webshops haben, können Sie über die Schaltfläche Kopieren nach Produkte zwischen ihnen kopieren. Sie können wählen, ob Kategorien, Lieferanten und Marken automatisch erstellt werden sollen, und die automatische Übersetzung ist verfügbar, wenn die Sprachen unterschiedlich sind.

Kategorien und Hauptkategorie

Mit der Schaltfläche Kategorien können Sie Kategorien zu den ausgewählten Produkten hinzufügen oder entfernen. Über die Schaltfläche Hauptkategorie können Sie die Hauptkategorie für die ausgewählten Produkte festlegen, die die primäre URL des Produkts bestimmt.

Etiketten

Mit der Schaltfläche Labels können Sie Labels für mehrere Produkte hinzufügen oder entfernen. Etiketten sind nützlich, um Produkte intern zu organisieren und zu filtern.

Sammelbearbeitung von Feldern

Klicken Sie auf Sammelbearbeitung, um einen Dialog zu öffnen, in dem Sie die folgenden Felder für alle ausgewählten Produkte festlegen können:

• Lieferant, Marke, Hersteller, Sicherheitsprofil
• Negativen Lagerstatus zulassen, Lieferfrist
• noindex (für SEO), Lagerort
• Zolltarifcode, Zollsatz, Ursprungsland
• Interne Suche, Google-Kategorie, Gewicht
• Einkaufspreis, kanonisch, zusätzliche Felder

Lesen Sie mehr im Artikel Massenbearbeitung von Produkten für eine ausführliche Anleitung zur Tabellenbearbeitung.

Preisänderungen

Mit der Schaltfläche Preisänderungen können Sie die Preise für alle ausgewählten Produkte auf einmal anpassen. Sie können:

• den Verkaufspreis auf einen festen Wert setzen
• den Verkaufspreis um einen bestimmten Betrag anpassen (z. B. +100 oder -25)
• den Verkaufspreis mit einem Faktor multiplizieren (z. B. 0,8 für 20% Rabatt)
• Runden Sie den Verkaufspreis auf oder ab
• Ähnliche Funktionen für den Angebotspreis
• Angebotspreis entfernen

Verwandte und ähnliche Produkte

Mit der Schaltfläche "Verwandte und ähnliche Produkte" können Sie ausgewählte Produkte miteinander in Beziehung setzen oder ähneln. Dies spart Zeit im Vergleich zum Hinzufügen von Beziehungen für jedes einzelne Produkt.

Ausgewählte bearbeiten und Tabellenbearbeitung

Am unteren Rand der Massenbearbeitungsleiste finden Sie drei wichtige Schaltflächen:

• Ausführen - Führt die ausgewählte Massenbearbeitungsaktion aus. Über das Dropdown-Menü können Sie die Aktion auch für einen späteren Zeitpunkt planen.
• Ausgewählte bearbeiten - Öffnet die ausgewählten Produkte einzeln auf der Bearbeitungsseite, damit Sie sie schnell überprüfen und bearbeiten können.
• Tabellenbearbeitung - Öffnet eine kalkulationsähnliche Oberfläche, in der Sie mehrere Felder für mehrere Produkte gleichzeitig bearbeiten können.

Tipps für eine effiziente Produktverwaltung

• Verwenden Sie Filter und gespeicherte Abkürzungen, um im Alltag Zeit zu sparen
• Nutzen Sie die Tabellenbearbeitung für schnelle Änderungen an vielen Produkten
• Behalten Sie den Überblick über den Bestand mit dem Bestandsfilter - finden Sie schnell Produkte, die nicht mehr vorrätig sind
• Verwenden Sie den ABC-Filter, um Ihre wichtigsten Produkte zu priorisieren
• Erfüllen Sie die Omnibus-Richtlinie für Preisänderungen
• Importieren Sie Produkte über CSV, um viele Produkte auf einmal zu erstellen oder zu aktualisieren

Haben Sie Fragen zur Produktübersicht? Kontaktieren Sie uns unter support@shoporama.dk.