Hvad er en B2B webshop?
En B2B webshop sælger til virksomheder i stedet for private. Erhvervskunder har andre behov end forbrugere: de vil se priser ekskl. moms, have deres egne aftalte priser, købe i mængder, betale på faktura, og ofte have flere indkøbere på samme konto. En god B2B-løsning skal kunne håndtere det hele uden at gøre hverdagen besværlig for hverken kunde eller butik.
Shoporama er nu en fuldgyldig B2B-platform
Tidligere var Shoporama primært en B2C-platform. Det er det ikke længere. Shoporama har nu indbygget B2B-funktionalitet, så du kan drive en ren erhvervsbutik eller kombinere B2B og B2C i samme shop. Herunder gennemgår vi de vigtigste muligheder.
Login-baseret butik med priser ekskl. moms
Med B2B-temaet kan du gøre butikken login-baseret: kun indloggede kunder ser sortiment og priser, mens gæster mødes af en login-side. Det er oplagt, når priser og produkter kun skal være synlige for godkendte forhandlere. Priser vises ekskl. moms, som erhvervskunder forventer, og en momsskifter lader kunden veksle mellem ekskl. og inkl. moms med et enkelt klik.
Kundegrupper med deres egne priser
Del dine kunder op i kundegrupper, for eksempel "Forhandler", "Guldkunde", eller "Storkunde", og giv hver gruppe sine egne priser:
- Generel rabat pr. gruppe: for eksempel 15 procent til alle forhandlere.
- Faste særpriser pr. produkt: en aftalt pris på udvalgte varer, der vinder over den generelle rabat.
- Mængderabat (trappepriser): faldende pris pr. antal, for eksempel 100 kr. fra 1 stk. og 90 kr. fra 50 stk. Den rigtige trappepris vælges automatisk.
- Brand-adgang pr. gruppe: styr hvilke mærker en gruppe må se og købe. Varer fra mærker, gruppen ikke har adgang til, skjules og kan ikke lægges i kurven.
Firma-konti med flere brugere og roller
En erhvervskunde er sjældent én person. Med firma-konti kan flere medarbejdere ligge under samme firma med hver sin rolle (Firma-admin eller Medlem). En Firma-admin kan selv tilføje kolleger, styre deres roller, og endda logge ind som en kollega for at hjælpe. Firmaets identitet (CVR, EAN, adresse) og priser arves automatisk af medlemmerne, så alle køber til de rigtige betingelser.
Roller til dit eget team i administrationen
Firma-konti handler om dine kunder. Dit eget team, der arbejder i Shoporamas administration, styrer du med roller. Sælgeren, lagermedarbejderen, og bogholderen får hver sin bruger med en rolle, der passer til arbejdet. Rollen Medarbejder kan fx oprette firma-konti og kundegrupper, Ordrehåndtering kan pakke ordrer uden at kunne rette produkter eller kundegruppernes priser, og Bogholder kan se ordrer og statistik uden at kunne ændre noget. Refundering, kostpriser, og sletning kræver et tilvalg, som du selv giver.
Har du flere webshops, fx én til erhverv og én til private, kan samme bruger have forskellige roller i hver af dem. Læs mere om roller og rettigheder.
VIES-valideret reverse charge
Sælger du til andre EU-lande, håndteres momsen korrekt automatisk. Når en kunde oplyser et gyldigt momsnummer, valideres det mod EU's VIES-database, og handlen sker ekskl. moms (omvendt betalingspligt). Momsen fjernes kun ved et bekræftet nummer, så du aldrig kommer til at hæfte for momsen på et ugyldigt momsnummer.
Hurtig genbestilling
Erhvervskunder genbestiller ofte de samme varer. Med hurtig bestilling kan kunden søge varer frem på SKU, EAN, eller navn, lægge mange varer i kurven på én gang, uploade en fil med varekoder og antal, eller genbestille direkte fra en tidligere ordre. Hver ordrebekræftelse kan endda vedhæfte en genbestillingsfil, så næste indkøb tager sekunder.
Fakturakøb og mindste ordreværdi
Tilbyd betaling på faktura til dine erhvervskunder. Fakturaen genereres automatisk som PDF og vedhæftes ordremailen. Du kan også sætte en mindste ordreværdi, pr. shop eller pr. kundegruppe, så små ordrer ikke belaster lageret unødigt.
Kobl B2B-webshoppen til regnskab og ERP
En erhvervsordre skal videre i økonomisystemet, uden at nogen taster den ind igen. Shoporama har gratis apps til e-conomic, Dinero, Uniconta, Billy, og Microsoft Dynamics 365 Business Central, så ordrer, kunder, og kreditnotaer kommer over af sig selv. To af dem passer særligt godt til B2B:
- Business Central: til virksomheder, der kører økonomi, lager, og indkøb i Microsofts ERP-system. Ordren bliver en salgsfaktura eller en salgsordre, firmaer får altid deres egen debitor med CVR-nummer, og linjerne kan bogføres på jeres varer, så lageret i Business Central følger salget.
- Uniconta: ordren bliver en salgsordre, som du selv fakturerer, og erhvervsordrer kommer over med priser uden moms. Kunden genkendes på CVR-nummer eller e-mail.
Se, hvad hver af de fem apps kan, i sammenligningen af regnskabsprogrammer.
Er Shoporama det rigtige til din B2B?
Ja, hvis du: sælger til virksomheder, vil have en lukket forhandlerbutik, har brug for kundespecifikke priser og mængderabat, eller vil kombinere B2B og B2C i samme shop.
Vil du have en uforpligtende snak om dit setup? Kontakt os, så hjælper vi dig i gang.
B2B-funktioner i Shoporama
| B2B-funktion | Shoporama |
|---|---|
| Login-baseret butik | Ja |
| Priser ekskl. moms og momsskifter | Ja |
| Kundegrupper | Ja |
| Kundespecifikke priser | Ja |
| Mængderabat (trappepriser) | Ja |
| Brand-adgang pr. kundegruppe | Ja |
| Firma-konti med flere brugere og roller | Ja |
| Roller og rettigheder til dit eget team i admin | Ja |
| VIES-valideret reverse charge | Ja |
| Hurtig genbestilling (SKU/EAN, CSV, historik) | Ja |
| Fakturakøb | Ja |
| Mindste ordreværdi (pr. shop og gruppe) | Ja |
| Regnskab og ERP (fx Uniconta og Business Central) | Ja |
| Godkendelsesflow for indkøb | På vej |
Ofte stillede spørgsmål
Kan Shoporama bruges til B2B?
Ja. Shoporama har nu fuld B2B-funktionalitet: login-baseret butik, kundegruppe-priser, mængderabat, firma-konti, VIES-valideret reverse charge, hurtig genbestilling, og fakturakøb.
Kan jeg give forskellige priser til forskellige kunder?
Ja. Du opretter kundegrupper og giver hver gruppe sin egen rabat, faste særpriser pr. produkt, eller mængderabat. Den indloggede kunde ser automatisk sine egne priser.
Kan jeg gøre butikken lukket, så kun forhandlere ser priserne?
Ja. Med B2B-temaet er butikken login-baseret. Gæster ser en login-side, og kun godkendte kunder ser sortiment og priser.
Håndterer Shoporama moms korrekt ved EU-salg?
Ja. Når kunden oplyser et gyldigt momsnummer, valideres det mod EU's VIES-database, og handlen sker ekskl. moms (omvendt betalingspligt). Momsen fjernes kun ved et bekræftet nummer.
Kan flere medarbejdere være på samme firmakonto?
Ja. Flere brugere kan ligge under samme firma med hver sin rolle. Kundens Firma-admin tilføjer selv kolleger og styrer deres roller direkte i butikken.
Kan jeg give mine egne medarbejdere begrænset adgang til administrationen?
Ja. Dit eget team får hver sin bruger med en fast rolle, fx Medarbejder, Ordrehåndtering, Marketing, eller Bogholder. Rollen bestemmer, hvad brugeren kan rette, se, eller slet ikke åbne, og følsomme handlinger som refundering og eksport kræver et tilvalg. Det er adskilt fra kundernes firma-konti.
Kan kunderne betale på faktura?
Ja. Du kan tilbyde fakturakøb, og fakturaen genereres automatisk som PDF og vedhæftes ordremailen.
Kan B2B-webshoppen kobles til vores regnskab eller ERP-system?
Ja. Shoporama har gratis apps til e-conomic, Dinero, Uniconta, Billy, og Microsoft Dynamics 365 Business Central, så ordrer, kunder, og kreditnotaer overføres automatisk. Business Central-appen kan lave salgsfakturaer eller salgsordrer, og Uniconta-appen laver salgsordrer, som du selv fakturerer.
Kan jeg sælge både B2B og B2C i samme shop?
Ja. B2B-funktionerne er data-drevne. Kunder uden en kundegruppe handler som almindelige forbrugere, mens gruppekunder får deres B2B-priser.