e-conomic vs Dinero: hvad passer bedst til din webshop?

e-conomic eller Dinero: det er forskellen for en webshop

e-conomic og Dinero er to af de regnskabsprogrammer, mange webshops bruger, og i Shoporama kan begge få ordrerne over med en gratis app. Forskellen ligger i, hvad ordren bliver til i regnskabet, hvordan moms og betalinger bogføres, hvordan kunderne findes, og hvad du skal have hos udbyderen.

Sammenligningen her bygger på, hvad de to apps i Shoporama gør med webshoppens ordrer. Den handler ikke om programmernes øvrige funktioner, pakker, eller priser. Dem finder du hos e-conomic og Dinero.

Kort fortalt: hvem passer hvad til?

• e-conomic passer til dig, der sælger til både private og virksomheder, eller til mange lande, og vil styre kundegrupper, betalingsbetingelser, og fakturalayout. Appen kan overføre ordren, allerede når den er oprettet, og opretter dine varenumre i e-conomic.
• Dinero passer til mindre webshops, der vil have salg og betalinger bogført på de rigtige konti uden at røre ordren. Appen registrerer betalingen pr. betalingsmetode, tjekker beløbet, før der bogføres, og kan vedhæfte webshoppens faktura som PDF.

Bruger du eller din bogholder allerede et af dem, er det næsten altid det rigtige valg. Begge apps er gratis i Shoporama, så valget koster ikke noget ekstra hos os.

Sammenligning: sådan lander ordrerne i e-conomic og i Dinero

Tabellen viser kun e-conomic og Dinero. Billy, Uniconta, og Business Central står sammen med dem i sammenligningen af alle fem regnskabsprogrammer.

Moms og OSS, når du sælger til udlandet

Begge apps skelner mellem salg i Danmark, salg til virksomheder i andre EU-lande med gyldigt momsnummer, og eksport uden for EU. Momsnummeret tjekkes i Shoporama mod EU's VIES-register, før ordren bliver momsfri. Læs mere i Reverse charge og VIES-validering.

• e-conomic sætter en momszone ud fra kundens land, så dansk salg, salg til virksomheder i EU, salg til private i andre EU-lande, og eksport håndteres hver for sig. Private kunder i andre EU-lande får en momszone pr. land, og hvordan momsen bogføres, følger din opsætning i e-conomic. Der er også et valg til norsk VOEC.
• Dinero bogfører salget på de konti, du vælger i appen: salg med og uden moms, salg til virksomheder i EU, salg uden for EU, og fragt. Er du tilmeldt OSS, vælger du to OSS-konti til salg til private i andre EU-lande. Hvilken konto salget kommer på, afgøres af leveringslandet, og om linjen har moms.

Sælger du varer med 0 % moms sammen med varer med moms, fx aviser eller varer i momskategorien Momsfritaget, er der også en forskel. Dinero-appen bogfører 0 %-delen af fragt og rabat uden moms. e-conomic-appen deler ikke fragt og rabat op pr. sats, så her bør fakturaen ligge som kladde, så du kan rette den, før den bogføres.

Betalinger og afstemning

Den største forskel i hverdagen er betalingerne.

• Dinero registrerer betalingen på en konto pr. betalingsmetode: kort, MobilePay, ViaBill, Anyday, Klarna, PayPal, og kontant betaling i butikken. Fakturaen står som betalt, og ordrer på faktura, med EAN-nummer, eller med bankoverførsel kan stå som ubetalte, til pengene kommer. En faktura, der ligger som kladde, får ikke registreret betalingen.
• e-conomic-appen registrerer ikke betalingen pr. betalingsmetode. Den giver kortbetalte ordrer og ordrer på faktura eller EAN hver sin betalingsbetingelse og hvert sit fakturalayout, og selve indbetalingen klarer du i e-conomic.

Betalingsudbyderne trækker deres gebyrer fra, før pengene lander på banken. Med en konto pr. betalingsmetode i Dinero er det lettere at afstemme hver udbetaling, men udbetalingerne og gebyrerne bogfører du selv i begge programmer. Betalingsstatus går kun én vej: markerer du en faktura som betalt i regnskabet, ændrer det ikke noget på ordren i Shoporama.

Kunder, varer, og kreditnotaer

• Kunder. I e-conomic bestemmer du selv, hvordan kunden findes: på telefonnummer, på kundenummeret fra webshoppen, eller med ét fast debitornummer til alle ordrer. Private og erhvervskunder kan få hver sin kundegruppe. Dinero-appen finder kunden på e-mail og opretter ellers en kontakt med navn, adresse, telefon, og e-mail, og for virksomheder CVR-nummer, EAN-nummer, og att.-person. Vælger du finansbilag i Dinero, oprettes ingen kontakter.
• Varer. e-conomic-appen opretter dine varenumre med navn i e-conomic, så du kan se salget pr. vare. Dinero-appen opretter ingen varer. Linjerne står som tekst med varenavn og varenummer.
• Kreditnotaer. Begge overfører krediteringer af sig selv, fra returcentret og fra kreditnotaer, du laver på ordren. I e-conomic kommer kreditnotaen over med negative varelinjer, men kampagnerabatter og rabatkoder følger ikke med, så tjek beløbet, hvis kunden brugte en rabatkode. I Dinero knyttes kreditnotaen til den oprindelige faktura og får altid samme beløb som krediteringen i Shoporama. Læs mere i Kreditnotaer og refundering.
• Kontrol før bogføring. Dinero-appen sammenligner beløb og moms med ordren og lader fakturaen ligge som kladde, hvis de afviger. e-conomic-appen gør ikke det tjek, så vil du være sikker, kan du lade fakturaerne ligge som kladder de første uger.

Hvad kræver e-conomic og Dinero hos udbyderen?

• e-conomic kræver et abonnement hos e-conomic og en API-nøgle, som du opretter i e-conomic og sætter ind i appen.
• Dinero kræver Dinero Pro, fordi Dineros API kun kan bruges med Pro. Du forbinder appen ved at logge ind med din Dinero-bruger, og log-in holder et år ad gangen. De sidste 30 dage står der en påmindelse i appens indstillinger.

Begge apps er gratis i Shoporama. Den aktuelle pris på abonnementerne finder du hos e-conomic og Dinero.

Skift regnskabsprogram uden at bogføre ordrer to gange

Du kan skifte fra e-conomic til Dinero, eller omvendt. Flytningen af selve regnskabet, fx saldi og åbne poster, aftaler du med din bogholder eller revisor. Fra webshoppens side undgår du rod i regnskabet sådan:

1. Vælg en skiftedato, du kan forklare din revisor, fx den 1. i en måned.
2. Slå det gamle fra, før du slår det nye til. Ellers risikerer du, at de samme ordrer bogføres to steder.
3. Lad de gamle ordrer blive, hvor de er. Ordrer, der allerede er overført, flytter ikke med. Dinero-appen overfører kun ordrer fra før installationen, hvis du sætter labelen dinero-pending på dem. e-conomic-appen har ikke den grænse: en ældre ordre, der fx bliver betalt eller sendt efter skiftet, kan komme over. Hold derfor øje med labelen e-conomic-ok på ordrer fra før skiftet.
4. Kreditér i det rigtige program. En kreditnota hører til i samme program som fakturaen. Dinero-appen overfører kun krediteringer af ordrer, den selv har overført, og skriver en note på krediteringen, hvis den ikke kan. e-conomic-appen overfører alle krediteringer, også af ordrer, der ligger i det gamle program. Lav kreditnotaen i det program, hvor den oprindelige faktura ligger, og tjek krediteringer af ældre ordrer efter skiftet.

Status på hver ordre kan du følge med ordrelabels.

Og hvad med Billy og Uniconta?

• Billy, der i dag hedder Shine Regnskab, ligner Dinero: ordren bliver en faktura eller et finansbilag med webshoppens faktura som PDF, betalingen registreres på en konto pr. betalingsmetode, og kreditnotaer knyttes til fakturaen. Billy-appen kræver Billys abonnement Plus eller Complete. Billy har ingen OSS-momssatser, så er du tilmeldt OSS og sætter flueben i Tilmeldt OSS, lægges ordrer med moms til private i andre EU-lande som kladde. Se webshop med Billy.
• Uniconta laver salgsordrer, som du selv fakturerer, og passer godt til B2B. Kunden genkendes på CVR-nummer eller e-mail, erhvervsordrer kommer over med priser uden moms, og linjerne kobles til dine varenumre. API-adgangen kan koste ekstra hos Uniconta. Se webshop med Uniconta og Uniconta i ordbogen.

Når webshoppen vokser: Business Central og ERP

Skal regnskab, salg, indkøb, og lager samles i ét system, kigger mange virksomheder på et ERP-system som Business Central eller Uniconta. Det er en større beslutning end valget af regnskabsprogram, og de fleste tager den sammen med en partner.

Kører virksomheden på Business Central online, er der også en gratis app til det. Den bogfører salgsfakturaen med betalingen og webshoppens faktura som PDF, eller laver en salgsordre, som I leverer fra Business Central. Set fra webshoppen er forskellen til e-conomic især, at Business Central-appen kan bogføre salget på jeres lagervarer, så lageret i Business Central følger med, at den registrerer betalingen pr. betalingsmetode, og at den tjekker beløbet mod ordren. Til gengæld lægger den OSS-salg med en anden sats end 25 % som kladde, mens e-conomic-appen sætter en momszone pr. EU-land. Læs mere på webshop med Business Central.

Ofte stillede spørgsmål om e-conomic og Dinero

Hvad er forskellen på e-conomic og Dinero for en webshop?

Med e-conomic-appen bliver ordren en faktura eller en ordre, kunden findes på telefon- eller kundenummer, hvis du vælger det, og dine varenumre oprettes i e-conomic. Med Dinero-appen bliver ordren en faktura eller et finansbilag, kunden findes på e-mail, betalingen registreres pr. betalingsmetode, og beløbet tjekkes mod ordren, før der bogføres. Begge apps er gratis i Shoporama.

Er e-conomic eller Dinero bedst til en webshop?

Det afhænger af butikken. Sælger du meget til virksomheder, vil have kundegrupper, betalingsbetingelser, og fakturalayout pr. ordretype, eller vil have dine varenumre i regnskabet, peger det mod e-conomic. Vil du have betalingerne bogført pr. betalingsmetode, beløbet tjekket før bogføring, og webshoppens faktura som bilag, peger det mod Dinero. Bruger din bogholder allerede et af dem, så vælg det.

Hvad koster det at koble webshoppen på e-conomic eller Dinero?

Begge apps er gratis i Shoporama. e-conomic-appen kræver et abonnement hos e-conomic, og Dinero-appen kræver Dinero Pro, fordi Dineros API kun kan bruges med Pro. Den aktuelle pris på abonnementerne finder du hos e-conomic og Dinero.

Kan både e-conomic og Dinero håndtere OSS-moms?

Ja, men forskelligt. e-conomic-appen giver private kunder i andre EU-lande en momszone pr. land, og momsen bogføres efter din opsætning i e-conomic. Dinero-appen bogfører salget og den udenlandske moms på to OSS-konti, som du vælger i appen.

Bliver betalingen registreret automatisk?

I Dinero ja. Betalingen registreres på en konto pr. betalingsmetode, så fakturaen står som betalt, mens ordrer på faktura eller med EAN-nummer kan stå som ubetalte. En kladde får ikke registreret betalingen. e-conomic-appen registrerer ikke betalingen. Den giver kortbetalte ordrer og ordrer på faktura eller EAN hver sin betalingsbetingelse, og indbetalingen klarer du i e-conomic.

Kommer webshoppens faktura med som bilag?

Med Dinero-appen kan du overføre ordren som finansbilag med webshoppens faktura vedhæftet som PDF. e-conomic-appen vedhæfter ikke webshoppens faktura, men webshoppens ordrenummer står på fakturaen i e-conomic, så du kan finde ordren.

Kan jeg skifte fra Dinero til e-conomic, eller omvendt?

Ja. Flytningen af selve regnskabet aftaler du med din bogholder eller revisor. Slå det gamle fra, før du slår det nye til, så ordrerne ikke bogføres to steder, og vælg en skiftedato, fx den 1. i en måned. Ordrer, der allerede er overført, bliver i det gamle program. Dinero-appen tager kun ordrer fra før installationen med, hvis du sætter dinero-pending på dem, mens e-conomic-appen kan tage en ældre ordre med, når den fx bliver sendt efter skiftet.

Hvad med Billy og Uniconta?

Billy, der i dag hedder Shine Regnskab, ligner Dinero med fakturaer eller finansbilag, betaling pr. betalingsmetode, og kreditnotaer knyttet til fakturaen, og appen kræver Billys abonnement Plus eller Complete. Uniconta laver salgsordrer, som du selv fakturerer, og passer godt til B2B. Begge apps er gratis i Shoporama.

Hvornår skal webshoppen bruge Business Central i stedet?

Når virksomheden kører økonomi, lager, og indkøb i Microsofts ERP-system Business Central online. Så kan Shoporamas gratis Business Central-app bogføre salgsfakturaen med betalingen, eller lave en salgsordre, og bogføre salget på jeres varer. Skiftet til et ERP-system er en større beslutning, som de fleste tager sammen med en partner.

Kom i gang med bogføringen

Bruger du e-conomic, så læs om webshop med e-conomic og guiden Opsæt e-conomic-integration. Bruger du Dinero, så læs om webshop med Dinero, Dinero-integrationen, og guiden Opsæt Dinero-integration. Begge apps installerer du under Integrationer, Apps i Shoporama.

Er du ikke kunde endnu, kan du oprette en webshop og prøve det selv, eller se, hvordan platformene klarer regnskab, i bedste webshop-platform. Spørgsmål? Skriv til support@shoporama.dk.